我不有錢，我要去留學

Hi, I'm Cheryl.

今天來跟大家說說在決定好要申請哪些學校的方向後，

該怎麼準備申請文件與管理這些文件的技巧!!

在這邊我大多會以申請心理諮商科系為主來說明喔~

分成下面幾個部分:

一.三個數字，三個文字

二.成績單與學位證明

三.推薦信

四.文件檔案管理技巧

一. 三個數字，三個文字

三個數字: GPA、GRE/GMAT、TOEFL/IELTS

三個文字:SOP、Essay、CV

三個數字的部分，就是成績!!! 準備好去應考就對了!!

比較麻煩的是三個文字!!

1.SOP

在寫自傳的時候呼籲大家把握下面幾個原則

1)不相關、瑣碎的事情不要寫

2)內容要具體明確，誠實為上

3)適時隱惡揚善，適時自我揭露

4)如果沒有被規定格式，不要寫超過2頁A4

上述的這些大原則相信大家都可以理解，

假如你跟我一樣是要申請心理諮商科系的話

也可以多上你要申請的學校網站的學校，

看看他們都是用哪些詞彙去形容counseling，或是用那些形容詞去描述他們想要的特質，

也可以多逛逛CACREP或是幾個在當地國家與諮商相關的協會的網站，

學習他們都是用那些字去描述與心理諮商相關的學術詞彙，

這樣你的文件看起來才比較貼近他們，看起來也比較專業

2.CV

這部分就是盡量不要超過一頁，

同樣也是不相干的經歷不要寫，

篇幅這麼有限，要好好利用

3.Essay

就看學校要求你寫的內容是什麼了~

我舉我申請時候的例子:

Temple University的 Counseling Psychology

Please answer these two questions on separate sheets of paper (1-2 double-spaced pages each). 

 Q1:Describe three major life goals and how you plan to achieve them.

Q2:Why do you want to become a counselor?

這些文件不論如何，請不要假他人之手，

可以專業人士修改文法錯誤或翻譯，

但這些內容一定要視自己寫的才最真!!!

寫這些文件的時候，真的需要醞釀很長一段時間，

文章的架構真的需要修修改改好多次，

才開始動筆。

也建議大家多爬爬有關如何寫自傳履歷等等的文章，

集結每個人的建議，也是很好的方法喔!

二.成績單與在學證明 (這部分我直接複製貼上我粉專上的文)

1.成績單
由於我大一的時候念輔大，大二才轉學到師大
如果是這樣有轉學的人
記得在申請成績單的時候
一定要回到這兩個學校分別去拿當時所修的成績
並且裝各自的學校公用信封彌封起來~
因為像我如果只拿師大的成績單的話
有些科目成績會顯示「免抵」
這樣一來不管你是要拿去WES成績認證，還是寄去給申請學校
他們都會無法計算你的GPA，更不會承認你的學分喔~

再來就是
假如你有申請百大的學校(或是說排名好、聲望好的學校)
他們對於成績的審查都會比較嚴謹
因此，會特別要求你一併附上中文成績單讓他們核對(看不看得懂我是不知道啦XDD)
所以為了保守起見，我每個學校的彌封信封裡，都放了中英文成績單各一份喔！

各位如果要準備申請的話，可以參考看看！


2.學位證明

再來就是學位證明的部分，
我們學校是要求把當初學校頒給我的畢業證書(中英文都在同一張紙上)
拿去影印你需要的份數
然後拿到註冊組(或是學務處，i don't know，不知道每個學校處理的單位有沒有一樣)
請他們幫你蓋學校的章，就可以囉！！！
也不需要彌封喔~~~
但是如果你的畢業證書上面只有中文，
就需要特別到學校的註冊組去申請英文的學位證明(可能不能立即取件，像我們學校就是需要付個250元，三個工作天)

三.推薦信

分成以下幾個部分:

• 推薦人的選擇
• 如何邀請推薦人寫推薦信
• 怎麼DIY推薦信的內容
• 推薦信大小事

1.推薦人的選擇

除非你認識總統、諾貝爾得獎者、全球知名首富，或是很有權威的世界級名人，
不然推薦者的身分，其實對於你的申請入取率沒有太直接的關係，
真正會作為申請依據的，會是推薦人能夠多具體且貼切地描述你這個人在學術、業界，以及人格特質上的表現。
換句話說，推薦者有多了解你。

因此，選擇推薦者，
最首要的條件就是推薦者對你的認識是足夠的，
而且印象是正面大於負面的，
如此一來，才能成為說服學校錄取你的推薦者。
例如:
→大學導師
→專題指導教授
→直屬長官/主管 (NO同事)
→實習督導


2.如何邀請推薦者寫推薦信

當然，這就是一個看我們平常修為的時刻了XD

個人秉持著「能當面說，就不打電話；能打電話，就不寫email」
因為這是一種誠意與禮貌地展現。

通常你可以「想與您約時間請教國外留學申請相關事宜」為由，
和教授或主管約時間親訪，
如果你無法，就直接寄信詢問囉！

但無論是親訪，還是寄信，
記得都要備妥以下的文件和資料給推薦者，
→SOP/CV
→申請學校清單
→各校申請截止日期
→成績單
→其他有利推薦者參考的文件
.
最最重要的是，一定要很有禮貌並且充滿感恩的心~~~~~
因為推薦者都是放上自己的聲譽，
替我們做擔保的，
並且花時間幫我們撰寫、上傳，
基本的禮貌以及
用推薦人最方便的方式去撰寫，
才不會再讓他們有多餘的麻煩


3.怎麼DIY推薦信的內容
有些推薦者會要求申請者擬好信件內容，
再給他們修改並簽名。

這時候身為申請者的我們，
就必須老王賣瓜，自賣自誇一下了XDD
我覺得這篇文章說明的蠻清楚的，
大家可以參考↓(好懶XD)
http://www.essaycrafter.org/evon-wri…/recommendation-letter/

然後大家也可以上網Google一些範本，
東拼西湊一下，其實寫好一封推薦信不會花太多時間。
但是請不要太過於誇飾或謙虛，
照實撰寫，再美言幾句、稱讚一下自己就可以了XD


4.推薦信大小事

每間學校對於推薦者要如何將推薦信寄送到該校有不同的要求，
不外乎就是等你線上申請都submit之後，
學校會寄一個網址給推薦者，
並請他們填一些資料再上傳推薦信

有些可以接受紙本信件

有些甚至可以附上PDF檔，
直接寄Email給該校系的Admissions Assistant

不管是哪一種方法
只要你有任何疑慮、或是推薦者有奇怪的要求，
你都可以直接寄信給該校負責申請事宜的單位去詢問，
他們都非常有效率而且親切喔！

重點是直接詢問他們，所得到的回覆一定是最有保障的！


就讓我們厚著臉皮、硬著頭皮，
勇敢地踏上尋找推薦者的道路吧~~~~~~

四.文件檔案管理技巧

相信大家一定都是同一時間申請3~10間左右的學校

可能每間學校的要求、申請條件、還有截止日期都不一樣
 

這時候EXCEL就是你的好朋友!!!!!!!!! 一定一定要用EXCEL的表格來幫助你整理所有申請進度與文件阿~~

首先，就針對你有興趣的學校，

做出像上圖一樣的表格，

這樣就超一目瞭然的阿!!!

已經準備好的文件，就可以用不同顏色標記

有任何備註事項，也能及時修改!!

再來一定要在資料夾裡，

申請幾個學校開幾個資料夾!!!!!

越到後期，東西只會越來越多，越來越雜。

最後一個就是，

要申請學校一定會需要一個電子信箱，

這個電子信箱是用來跟學校確認申請進度，以及後續有任何問題，都可以用這個信箱跟學校聯絡的!!!

很多人都不知道Gmail有個很好用的功能叫做標籤

可以把標籤命名成你所申請的學校，

就像這樣

然後記得，要養成把每封信歸類的好習慣!!

這樣一來，如果你只想要看特定學校的信件往來，

找重要的訊息，

只要點該學校的標籤，就可以找到跟那間學校通過的所有信件!!!

就不用再情急的時候，還要一封一封找，

省時又方便喔!!!

今天就到這裡，

如果你們有任何建議或是問題，

歡迎在底下留言，或是到我的紛絲專頁去留言給我喔!!~

if anyone of you got any questions

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